Seçim rehberi
Pazaryeri kârlılık programı nasıl seçilir?
Kısa cevap
Pazaryeri kârlılık programı, satış bedelinden komisyon, stopaj, kargo, iade, hizmet bedeli ve ürün maliyetini düşerek her siparişin net kârını hesaplayan yazılımdır. Seçerken tek ölçüt vardır: program, pazaryerinden gelen gerçek hakediş ve kargo fatura verisini okuyabiliyor mu, yoksa kâr rakamını sizin girdiğiniz tahmini oranlardan mı üretiyor?
Kârlılık programı tam olarak neyi çözer?
Pazaryerinde ciro görünür, kâr görünmez. Panelde satışı görürsünüz; komisyonun kategoriye göre nasıl değiştiğini, kargo faturasının desiye göre nasıl şiştiğini, iade edilen ürünün hem geliri hem kargoyu geri aldığını sipariş sipariş göremezsiniz. Ay sonunda banka hesabına düşen para ile Excel'deki tahminin tutmaması bu yüzdendir.
Kârlılık programının işi, bu kalemleri sipariş seviyesine indirmektir. Doğru kurulmuş bir sistemde "bu üründen bu ay 180 adet sattım" cümlesi yerine "bu üründen 180 adet sattım, 41 tanesi iade döndü, kalanında birim başına 12,40 TL kaldı" cümlesini kurabilirsiniz.
- Hangi ürün zarar ettiriyor — ciroya bakarak asla görülemeyen bilgi
- Hangi kampanya katılımı marjı sıfırladı
- Kargo faturası ile tahmini kargo bedeli arasındaki fark
- İade edilen siparişlerin toplam kâra maliyeti
- Pazaryerinin yatırdığı hakediş ile beklenen tutarın farkı
Seçerken bakılacak yedi ölçüt
Ekran görüntüsü herkeste güzel görünür. Ayrım, verinin nereden geldiğinde ortaya çıkar. Sıralama önem sırasınadır.
- 1. Gerçek hakediş okuma: Program, pazaryerinin finans/hakediş kayıtlarını çekiyor mu? Çekmiyorsa gösterdiği kâr bir tahmindir, muhasebe kaydı değildir.
- 2. Gerçek kargo faturası: Kargo bedeli, anlaşma tarifesinden tahmin mi ediliyor yoksa gelen kargo fatura kalemiyle mi eşleştiriliyor? Desi hatası en sık sessiz zarar kaynağıdır.
- 3. İade ve zarar ayrımı: İade, satışı geri almakla bitmez. Giden kargo, gelen kargo ve varsa hasar ayrı kalemlerdir; program bunları ayrı gösteriyor mu?
- 4. Ürün maliyeti yönetimi: Alış maliyetini elle mi giriyorsunuz, alış faturasından mı geliyor? Maliyet yanlışsa üstündeki her hesap yanlıştır.
- 5. KDV mantığı: Satış KDV'si ile indirilecek KDV arasındaki fark kâra biner. Programın KDV'yi kâr hesabının dışında bırakması yaygın bir sadeleştirmedir ve rakamı olduğundan iyi gösterir.
- 6. Fiyat kararına bağlanma: Rapor, "bu ürünün minimum güvenli fiyatı şudur" cümlesine dönüşüyor mu? Dönüşmüyorsa elinizde sadece geçmişin fotoğrafı var.
- 7. Veri sahipliği ve dışa aktarma: Raporu Excel/PDF olarak alabiliyor musunuz? Mali müşavirinizin isteyeceği döküm çıkmıyorsa sistem ayın sonunda işe yaramaz.
Tahmini hesap ile gerçek veri arasındaki fark
Piyasadaki araçlar kabaca iki gruba ayrılır. Birinci grup, siz komisyon oranını ve ortalama kargo bedelini girersiniz, araç çarpar. Kurulumu beş dakikadır, sonucu yaklaşıktır ve kampanya, iade, hizmet bedeli gibi kalemleri ıskalar.
İkinci grup, pazaryeri hesabınıza bağlanıp sipariş satırını, hakediş kaydını ve kargo fatura kalemini ayrı ayrı okur. Kurulumu daha uzundur çünkü ürün maliyetlerinizi istemek zorundadır; karşılığında gösterdiği rakam ay sonunda bankaya düşen parayla kıyaslanabilir.
Hangisinin size uyduğu ciro büyüklüğünüze bağlıdır. Aylık birkaç yüz siparişte tahmini hesap yön verir. Sipariş sayısı arttıkça, tahmini oranlarla gerçek kesintiler arasındaki fark tek tek küçük ama toplamda aylık bir maaş büyüklüğüne çıkar.
Demo sırasında sorulacak sorular
Satış görüşmesinde ekran turu izlemek yerine kendi verinizle şu soruları sorun. Cevaplar, aracın gerçekten ne yaptığını beş dakikada ortaya çıkarır.
- Geçen ay şu siparişte bana ne kaldı? Kalemleri tek tek gösterebiliyor musunuz?
- Kargo bedelini nereden alıyorsunuz — tarifeden mi, gelen faturadan mı?
- Pazaryerinin yatırdığı hakediş ile sizin beklediğiniz tutar farklıysa bunu hangi ekranda görürüm?
- İade edilen bir siparişin toplam maliyetini gösterir misiniz?
- Ürün maliyetini girmezsem rapor ne gösterir — sıfır mı, boş mu, tahmin mi?
- Verimi dışa aktarabiliyor muyum, hangi formatlarda?
Kurulumda en sık yapılan hata
En sık hata, mağazayı bağlayıp ürün maliyetlerini girmeden rapora bakmaktır. Maliyet boşken program ya ürünü zarar gösterir ya da o ürünü hesabın dışında bırakır; iki durumda da ilk izlenim yanlış olur ve araç "çalışmıyor" diye rafa kalkar.
Doğru sıra şudur: önce mağaza bağlantısı, sonra senkron tamamlansın, sonra en çok satan 20 üründe alış maliyeti ve desi bilgisi, en son rapor. Ürün sayısı fazlaysa tamamını beklemeyin — ciroyu getiren ürünler doğru girildiğinde tablo zaten anlamlı hale gelir.
Sık sorulan sorular
- Pazaryeri kârlılık programı ne işe yarar?
- Satış bedelinden komisyon, stopaj, kargo, iade, hizmet bedeli ve ürün maliyetini düşerek her sipariş ve ürün için net kârı hesaplar. Böylece ciro yerine elde kalan parayı takip edersiniz.
- Muhasebe programı aynı işi yapmaz mı?
- Hayır. Ön muhasebe programı fatura, cari ve kasa kaydını tutar; pazaryeri komisyonunu, kampanya kesintisini ve kargo fatura farkını sipariş seviyesinde ayrıştırmaz. İki sistem birbirini tamamlar, birbirinin yerine geçmez.
- Excel ile aynı sonucu alamaz mıyım?
- Sipariş sayısı düşükken alabilirsiniz. Excel'in kırıldığı yer, kesintilerin sipariş sipariş değişmesidir: kategori komisyonu, kampanya katılımı, desi bazlı kargo ve iade. Bunlar ortalama bir oranla çarpılamaz.
- Kurulum ne kadar sürer?
- Mağaza bağlantısı birkaç dakikadır. Anlamlı rapor için asıl süreyi ürün maliyetlerinin girilmesi belirler; en çok satan ürünlerden başlanırsa ilk gün içinde kullanılabilir tablo çıkar.
- Birden fazla pazaryeri mağazam varsa ne olur?
- Kârlılık, kanal kırılımıyla birlikte okunmalıdır. Aynı ürün bir kanalda kâr, diğerinde zarar edebilir; program kanal bazında ayrıştırmıyorsa ortalama rakam yanıltır.